济宁学院发展党员各工作阶段须归档材料目录和有关要求 |
五大 阶段 |
具体 工作 |
须归档材料序号及目录 |
有关要求 |
一、 申请入党 |
接收 申请书 |
1 |
入党申请书 |
可先按班级或批次装袋、分年度归档,申请人离校时入党申请书随本人档案转出。 |
与申请人谈话 |
2 |
与入党申请人第一次谈话记录表 |
党支部收到申请书后应及时登记,并在一个月内派党员与申请人谈话了解情况,可先书面记录,再汇总整理,分年度归档。 |
组织学习党章 |
3 |
学党章小组学习研讨情况统计表 |
可按班级或批次装袋,并分年度归档。 |
二、 入党积极分子的确定和培养教育 |
党员推荐、群团推优 |
1 |
确定入党积极分子党员、团员、工会会员、班级同学等各类推荐票 |
1.确定教工入党积极分子,会产生所属党支部党员推荐票和分工会会员推荐票,须分别统计、存档。 2.确定学生入党积极分子,学生党支部党员填写推荐票,所在班级团员(或同学)填写推荐票。若推荐票较多,不易长期存放,也要至少保存到学生毕业后再处置。 |
2 |
党员、团员、工会会员、班级同学推荐入党积极分子的会议记录 |
电子版、纸质版长期留存。 |
3 |
确定入党积极分子各类推荐票结果统计表 |
按批次分年度长期保存。 |
党支部委员会讨论 |
4 |
党支部委员会(不设委员会的召开支部党员大会)确定入党积极分子推荐票 |
按批次分年度长期保存。 |
5 |
党支部委员会(不设委员会的召开支部党员大会)确定入党积极分子推荐票结果统计表 |
按批次分年度长期保存。 |
6 |
党支部委员会(不设委员会的召开支部党员大会)确定(或取消)入党积极分子会议记录 |
电子版、纸质版长期留存。 |
党总支审查 |
7 |
党总支委员会研究确定入党积极分子会议记录 |
电子版、纸质版长期留存。 |
公示 |
8 |
确定入党积极分子公示 |
按批次支部留存并报组织部备案(公示还须张贴)。 入党积极分子编号共7位数:前2位为年份的后两位数;第3、4位为各单位代码;最后3位为人员编号,从001开始编。各单位代码:机关各党总支、直属党支部00,中文系01,经济与管理系02,文化传播系03,外国语系04,教育系05,美术系06,音乐系07,数学系08,物理与信息工程系09,化学与化工系10,生命科学与工程系11,计算机科学系12,机械工程系13,体育系14,初等教育学院15,学前教育学院16。入党积极分子如被取消资格,其编号不可被他人使用,若其重新恢复资格,继续使用原编号。 |
备案 |
9 |
确定入党积极分子备案表 |
10 |
取消入党积极分子资格备案表 |
普遍 培训 |
11 |
选派入党积极分子参加党校普遍教育培训班学员情况一览表 |
每年上半年按要求报送党校,党支部同时留存。 |
12 |
系院党组织对入党积极分子开展普遍教育培训计划和总结 |
13 |
入党积极分子普遍教育培训班学员登记表 |
党支部为普遍培训合格的入党积极分子填写,离校时随本人档案转出。 |
培养和管理 |
14 |
培养教育考察记实簿 |
对确定、培养半年以上的入党积极分子,必须填写培养教育考察记实簿,离校时随本人档案转出。 |
15 |
入党积极分子年度汇总表 |
每年底汇总,党支部留存并报组织部备案。 |
三、 发展对象的确定和考察 |
民主 推荐 |
1 |
确定发展对象推荐票 |
不符合条件的入党积极分子,不能列为民主推荐候选人。推荐的原始票按批次分年度归档;因学生多产生票多,不易长期保存的,至少保存到学生毕业后再处置。 |
2 |
确定发展对象的会议记录 |
电子版、纸质版长期留存。 |
3 |
确定发展对象民主推荐票结果统计表 |
按批次分年度长期保存。 |
听取意见建议 |
4 |
确定发展对象听取党小组长、培养联系人和其他党员意见 |
可根据入党积极分子的表现情况、民主推荐结果特别是发展计划情况,确定部分入党积极分子,听取其培养联系人和了解其情况的部分党员意见。听取意见情况的记录,党支部留存一份,发展对象本人档案保存一份。 |
党支部委员会讨论 |
5 |
党支部委员会(不设委员会的召开支部党员大会)确定发展对象推荐票 |
按批次分年度长期保存。 |
6 |
党支部委员会(不设委员会的召开支部党员大会)确定发展对象推荐票结果统计表 |
按批次分年度长期保存。 |
7 |
党支部委员会(不设委员会的召开支部党员大会)确定(或取消)发展对象会议记录 |
电子版、纸质版长期留存。 |
党总支审查 |
8 |
党总支委员会研究确定发展对象会议记录 |
电子版、纸质版长期留存。 |
公示 |
9 |
确定发展对象公示 |
党支部按批次留存并报组织部备案(公示还须张贴)。 |
备案 |
10 |
确定发展对象备案表 |
11 |
取消发展对象资格备案表 |
政治 审查 |
12 |
对发展对象本人、直系亲属、关系密切的主要社会关系进行政治审查的材料 |
要特别注意政审材料的规范性、必要性和时间先后逻辑关系,整好后粘贴到记实簿相应位置。 |
重点培训 |
13 |
选派发展对象参加党校教育培训班学员情况一览表 |
每年下半年按要求报送党校,党支部同时留存。 |
14 |
发展对象重点培训班学员登记表 |
党校为发展对象填写,离校时随本人档案转出。 |
四、预备党员的接收 |
党支部委员会初审 |
1 |
党支部委员会(不设委员会的召开支部党员大会)审查发展对象情况表决票 |
按批次分年度长期保存。 |
2 |
党支部委员会(不设委员会的召开支部党员大会)审查发展对象情况表决票结果统计表 |
按批次分年度长期保存。 |
3 |
党支部委员会(不设委员会的召开支部党员大会)审查发展对象情况会议记录 |
电子版、纸质版长期留存。 |
党总支复核 |
4 |
拟接收为预备党员的发展对象基本情况一览表 |
党支部报1份到组织部备案,电子版、纸质版长期留存。 |
5 |
党总支(直属党支部)关于对发展对象进行预审的请示 |
组织部预审 |
6 |
入党材料预审情况反馈单 |
组织部预审后出具反馈单,由党支部粘贴到记实簿中。 |
填入党志愿书 |
7 |
中国共产党入党志愿书 |
党支部指导按要求认真填写,离校时随本人档案转出。 |
支部大会讨论接收 |
8 |
党支部大会讨论接收预备党员表决票 |
按批次分年度长期保存。 |
9 |
党支部大会讨论接收预备党员表决票结果统计 |
按批次分年度长期保存。 |
10 |
党支部大会决议 |
填写入党志愿书相应位置。 |
11 |
党支部党员大会讨论接收预备党员会议记录 |
电子版、纸质版长期留存。 |
总支部审查 |
12 |
党总支部委员会讨论接收预备党员表决票 |
总支部按批次分年度长期保存。 |
13 |
党总支部委员会讨论接收预备党员表决票结果统计 |
14 |
党总支委员会研究接收预备党员会议记录 |
15 |
总支部审查意见 |
填写入党志愿书相应位置。 |
组织员谈话 |
16 |
上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见 |
党委 审批 |
17 |
济宁学院党委审批接收预备党员表决票 |
组织部长期留存。 |
18 |
基层党委审批意见 |
填写入党志愿书相应位置。 |
批复 |
19 |
关于接收为预备党员的批复 |
组织部和党支部长期留存。 |
五、预备党员教育考察和转正 |
宣誓 |
1 |
组织预备党员宣誓大会会议记录 |
按批次分年度长期保存。 |
教育考察培训 |
2 |
思想汇报 |
党支部保存,预备党员离校时随本人档案转出。 |
3 |
预备党员教育考察情况 |
填写到培养教育考察记实簿中,离校时随本人档案转出。 |
4 |
党校预备党员培训班学员情况一览表 |
每年下半年按要求报送党校,支部同时留存。 |
5 |
党校预备党员培训班学员登记表 |
党校为培训合格的预备党员填写,离校时随本人档案转出。 |
提出转正申请 |
6 |
转正申请书 |
党支部保存,预备党员离校时随本人档案转出。 |
民主测评征求意见 |
7 |
预备党员转正测评票 |
1.教工预备党员转正测评票的党员用票和非党员用票,须分别统计、存档。 2.学生预备党员转正测评票的党员用票和非党员用票,须分别统计、存档。若推荐票较多,不易长期存放,也要至少保存到学生毕业后再处置。 |
8 |
对预备党员转正进行民主测评会议记录 |
按批次分年度长期保存。 |
9 |
预备党员转正测评结果统计 |
党支部审查 |
10 |
审查预备党员转正表决票 |
11 |
审查预备党员转正表决票结果统计 |
12 |
党支部委员会(或支部大会)审查预备党员转正会议记录 |
13 |
拟按期转正的预备党员基本情况一览表 |
报1份到组织部备案,党支部电子版、纸质版长期留存。 |
14 |
预备党员转正的综合考察报告 |
公示 |
15 |
预备党员拟转为正式党员的公示 |
党支部按批次张贴、留存并报组织部备案。 |
党支部大会讨论 |
16 |
党支部大会讨论预备党员转正表决票 |
按批次分年度长期保存。 |
17 |
党支部大会讨论预备党员转正表决票结果统计 |
按批次分年度长期保存。 |
18 |
党支部大会决议 |
填写入党志愿书相应位置。 |
19 |
党支部党员大会讨论预备党员转正会议记录 |
电子版、纸质版长期留存。 |
总支部审查 |
20 |
党总支部委员会讨论预备党员转正表决票 |
总支部按批次分年度长期保存。 |
21 |
党总支部委员会讨论预备党员转正表决票结果统计 |
22 |
党总支委员会研究预备党员转正会议记录 |
23 |
总支部审查意见 |
填写入党志愿书相应位置。 |
党委 审批 |
24 |
济宁学院党委审批预备党员转正表决票 |
组织部长期留存。 |
25 |
基层党委审批意见 |
填写入党志愿书相应位置。 |
批复 |
26 |
关于预备党员转正的批复 |
组织部和党支部长期留存。 |
发展党员工作材料整理归档建议:日常,可根据工作阶段、材料数量、材料性质等因素,把工作过程中产生的材料归类存放;年底,可把全年发展党员工作材料分阶段或全过程整理成册,便于存档和查阅。 |
新发展党员个人档案材料整理归档建议:申请入党阶段材料,可按班级、年级或专业等集体存档;作为入党积极分子被组织培养半年之后,可按人分袋存档,把入党申请书、思想汇报、记实簿等系列材料存入档案袋,离校时随个人档案转出。 |